Şimdi bizi işgal eden kütüphanecilik kavramını tam olarak bilmek için, etimolojik kökenini keşfederek başlamak gerekir. Bu durumda, o dilin birkaç unsurunun toplamından oluştuğu için Yunanca'dan gelen bir kelime olduğunu söyleyebiliriz:
- "Kitap" olarak çevrilebilen isim "kaynakça".
-The "tekhe", "box" veya "saklandığı alan" ile eşanlamlıdır.
-Bu "çalışan bilim" i belirtmek için kullanılan "-logía" eki.
Kütüphanelerin farklı özellik ve özelliklerinin incelenmesine odaklanan disiplinin kütüphaneciliği olarak bilinir. Kraliyet İspanyol Akademisi ( RAE ), bu kavramın özellikle kütüphanelerin organizasyonu, yönetimi ve bakımıyla ilgili olduğunu ifade etmesine rağmen bazen terim kütüphanecilikle eşanlamlı olarak kullanılır.
Bir kütüphanenin, kitapların ve diğer belge türlerinin satın alınması, depolanması, incelenmesi ve kredisine adanmış bir varlık olduğu unutulmamalıdır. Kütüphaneci olarak bilinen kütüphanecilik uzmanı, işlevi bu kurumların yönetimi olan profesyoneldir.
Kütüphanecilik, sosyal bilimlerin bir parçasıdır ve multidisipliner bir uzmanlık alanıdır. Eğitim, bilgi ve iletişim teknolojileri ( BİT ), yönetim araçları ve dokümantasyonun korunması ile ilgili farklı konuları kapsar.
Kütüphanecilik uzmanı tarafından yürütülen birçok ve çeşitli görevler arasında aşağıdakilerden bazılarını vurgulayabiliriz:
Düzgün bir şekilde sınıflandırmak, kataloglamak ve dizine eklemek için düzensiz ve dağınık olan tüm bilgi ve belgeleri yeniden yazınız
- Aynı şekilde, bu profesyonel, ister genel, ister özel, ister özel, ister kamuya ait olsun, her tür kütüphaneyi düzenleyebilir ve yönetebilir ...
-İşinizdeki malzemeyi kullanıcıların ihtiyaçlarına göre seçin.
Gerektiğinde, kullanıcılar tarafından yapılan sorguları kabul edin.
-Çeşitli bibliyografik materyalin kredisi hizmetini uygun bir şekilde yönetir ve düzenler.
- Aynı şekilde, veri tabanı kümesini tasarlamaktan sorumludur.
-Gelenebilecek farklı tarihi materyalleri toplamaya, ona özen göstermeye ve korumayı sürdürür. Olması gerektiği gibi değerlendirerek, kopyalarını alarak, en iyi şartlarda tutarak, üzerinde çalışmalar yapanlara tavsiyelerde bulunarak ...
Kütüphanecilik sayesinde, bilginin (belgeler ve kitaplar) düzenlenmesine izin veren modeller ve sistemler oluşturmak mümkündür, böylece insanlar bu bilgilere kolayca erişebilir.
Kütüphaneciliğin anahtarlarından biri bilgi yönetimidir . Geçtiğimiz yıllarda dijitalleşme bu bilimde merkezi bir tema haline geldi çünkü verileri daha verimli bir şekilde organize etmeyi sağladı. Bu nedenle günümüzde tüm kütüphanelerde dijital (bilgisayar) bir bilgisayara danışılabilecek ve yönetilebilecek veritabanları bulunmaktadır.
Dijital ortamın ötesinde, kütüphanecilik ayrıca fiziksel belgelerin (kitap, gazete, dergi) organizasyonunu ve sınıflandırmasını da içerir.