Aynı zamanda e-posta olarak da adlandırılan bir e-posta, bir e-postadır : bilgisayar ağı üzerinden iletilen dijital bir mesaj. Bu kavram elektronik postadan, bu posta türünü adlandırmak için İngilizce ifadeden gelir.

E-postanın çalışması posta postasına benzer. Her iki durumda da, bir alıcının alıcıya gönderdiği bir mesaj var. E-posta ile, içerik dijital (sanal), posta mektup ise fizikseldir (kağıda basılmıştır). E-postanın geldiği posta kutusu da sanaldır: bir e-posta sunucusudur.

Bununla birlikte, e-postanın posta posta üzerindeki avantajları çoktur. Elektronik ağ üzerinden dolaşan bilgi neredeyse anında gelir; mesajın gönderilmesi ile alınması arasındaki gecikmeyi ortadan kaldıran veya en aza indiren bir özellik. Öte yandan, bir e-postada, her türlü dijital belgeyi dahil edebilirsiniz: metinden fotoğrafa, ses ve videoya.

E-posta terimi, hem mesajın kendisine hem de iletişim sistemine ya da insanların e-posta adreslerine atıfta bulunabilir (bu, @ sembolüyle bir etki alanına bağlı yerel bir kısımdan oluşur). Örneğin: "Birkaç saat önce size bir e-posta gönderdim, gördünüz mü?", "Bana belgeleri e-postayla iletmeyi unutma", "E-postam [email protected], beni oraya yazabilirsiniz" .

Gmail ve Outlook.com gibi hizmetler aracılığıyla ücretsiz bir e-posta hesabı almanın mümkün olduğu unutulmamalıdır. İlgili taraf, yalnızca şirketin sağladığı alana ek olarak e-posta adresini oluşturan bir kullanıcı adı kaydetmeli ve edinmelidir. Servis, çevrimiçi mesaj göndermek ve almak için sisteme erişimi içerir.