Cumhurbaşkanı olarak Latince dönem başkanlığı Kastilya'ya , en alakalı yeri veya belirli bir varlıkta daha fazla otoriteye sahip olma eylemini ifade eden bir fiil geldi. Bu kavram, baskın bir yerde olanı adlandırmak için daha geniş bir anlamda da kullanılabilir.

* planlama : bir toplantı yapmadan önce, kapsayacak açık noktalara ve hedeflerine sahip olunması esastır. Ek olarak, katılımcılara neden olabilecekleri farklı reaksiyonları tahmin etmeye çalışmak ve her birini kontrolünü kaybetmeden ele almak için kendi kolları altında bir plan yapmak her zaman yardımcı olur;

* Lojistik organizasyon : Toplantının süreceği süre, öngörülen sürenin dolması kadar önemli değildir. Hiç kimse gündemiyle oynamayı sevmez ve bu yüzden bu bilgiyi olabildiğince doğru bir şekilde bilmek gereklidir. Sitenin seçimi de fark yaratıyor, ancak bu küçük işletmelerde her zaman mümkün olmuyor;

* yönetim : toplantıya başkanlık etmek, büyük güvenlik göstermek anlamına gelir, ancak başkalarını korkutan ve dinlenmelerini ve katılımlarını engelleyen bir duvar inşa etmeden anlamına gelir. Denge, önceden belirlenmiş tüm hedeflere ulaşılmasını sağlayan kararlı bir tutum ile herkesin kendisini rahat ve vazgeçilmez hissettirmesi için yeterli esneklik arasında olmalıdır;

* takip : insanlar odadan çıktıklarında toplantılar bitmemelidir. Aksine, bu tür bir toplantıya başkanlık etmek olayın kendisinden önce başlar ve biter, çünkü konuşulan kelimenin güçlendirildiği ardışık konuşmalar ile tamamlanır. Örneğin, katılımcılardan birinin halka açık bir şeyi paylaşmak için rahat hissetmediği ve kapanmadan sonra kendisine yaklaşmasının önemli olmasının nedeni bu olabilir.

Bir kişinin bir kuruma başkanlık etmesine yol açabilecek birkaç mekanizma vardır. Bir ülkenin devlet başkanı, demokraside konumunu vatandaşların oyu ile alır. Konu başkanlığa bir darbe ile geldiğinde, fiili bir başkan hakkında konuşulacak. Ülkeye bu şekilde başkanlık etmek suretiyle, işlevi yasalarca veya halk iradesiyle meşrulaştırılmaz.