Bir şeyden yapılan gözaltına alınma veya koruma amaçlı olarak bilinir. Bilgi fikri ise, bir konuda var olan veya bir insan için mevcut olan bilgiyi ifade eder.
Bu nedenle, bilgi koruma kavramı belirli verilerin korunmasına bağlıdır. Söz konusu bilgi, yapılan makbuzun yanı sıra fiziksel veya dijital olabilir.
Bir kişinin bilgisayarında (bilgisayarında) depolanan bilgilerin yedeğini almak istediğini varsayalım. Bu bilgiler farklı formatlardaki dijital dosyalara kaydedilir. Söz konusu güvenlik çeşitli şekillerde yapılabilir: seçeneklerden biri, dosyaları Internet'teki bir depolama hizmetine ( bulut depolama olarak da bilinir) yüklemek; takım bir çeşit hasara uğradı.
Bilginin korunması için bir başka olasılık, bir CD-ROM veya DVD-ROM gibi başka bir fiziksel ortamda bir yedekleme veya yedeklemenin gerçekleştirilmesidir. Bu durumda, bilgi çoğaltılır ve artık yalnızca bilgisayarın sabit diskinde depolanmaz, ayrıca bir CD veya DVD'de de görüntülenebilir.
Fiziksel bilgi farklı şekillerde de korunabilir. Gizli bilgileri içeren bir dizi kağıt güvenli veya uzman bir şirketin deposunda saklanabilir.
Bilgilerin korunmasının, olası bir bilgisayar saldırısı ( bilgisayar korsanı eylemi), virüs ya da yangın veya sel gibi fiziksel tehditlere ilişkin verilerin korunmasına hizmet edebileceğini unutmamak önemlidir.
Dijital bilgilerin korunması: faydalı ipuçları
Bilgilerimizi korumaya devam etmeden önce, mantıklı ilk adım belgelerimizin sağlam ve güvenilir bir organizasyonunu oluşturmak olmalıdır. Bilgisayarlar gittikçe daha güçlü hale geldiğinden ve kolay yavaşlamadığından, zaman geçirmek ve kişisel dizinlerin sırasını ertelemek kolay olsa da, sert gerçeklikten kaçamayız: daha sonra bilgilerimizi düzenlemeyi düzenleriz, görev daha zor olacak.
Bu nokta temeldir ve bir dosyanın tüm faydalı ömrünü kapsar: onları yarattığımızda, içeriklerine sadık bir referans yapan açık ve özlü bir ad vermeliyiz; Ardından, sınıflandırılması için istenen kriterleri göz önünde bulundurarak uygun dizinde tutun, böylece ihtiyacımız olduğunda hızlı bir şekilde bulabiliriz.
İlk adımı başarıyla geçtikten sonra, olasılıklarımıza en uygun ve beklentilerimizi karşılayan depolama ortamını seçme zamanı gelmiştir. Seçenekler çoktur: diğerleri arasında harici sabit diskler, flash bellekler veya optik diskler (CD'ler ve DVD'ler); her birinin bir kısmı öznel olan avantajları ve dezavantajları vardır ve bu nedenle seçim kişisel olmalıdır. Örneğin, çok fazla fiziksel alanımız yoksa, muhtemelen flash bellekleri veya optik diskleri tercih etmeliyiz; en iyi kapasite / fiyat oranını istiyorsak, sabit diskler kazananlar olacaktır.
Öte yandan, bilgilerin korunmasını sağlamak için bir rutin oluşturmak çok önemlidir; En çok önerilen, yedek kopyaları her iş gününün sonunda veya belirli bir dosyada büyük bir değişiklik yapıldığında yapmaktır. Bilgi çok ağırsa, her zaman Winrar, 7Zip ve Winzip gibi bilinen en iyi araçlardan bazılarını kullanarak dosyaları sıkıştırma seçeneği vardır. Genelleştirilmiş bir tavsiye, en az iki kopya oluşturmak ve yerel disk ve buluttaki bir hizmet gibi çeşitli yöntem ve yöntemlerden yararlanmaktır.