Sertifikalandırma eylemine ve sonucuna sertifika denir. Diğer yandan, belgelendirmek fiili, doğru ya da onaylanmış bir şey vermeyi ifade eder. Sertifika, bu nedenle, bir olayın veya olayın gerçeğini garanti eden bir belgedir .

Örneğin: "Belediye hükümeti, gıda işleme sürecini tamamlayanlara sertifikasyon yaptı", " Organik ürünlerimiz için sertifika almaya çalışıyoruz", "Bu plaj, çevresi kalitesi için özel bir sertifikaya sahip" .

Genel olarak, söz konusu tanıma erişimini sağlayan belirli şartlara uygunluğu inceleyen ve onaylayan bir kuruluş tarafından bir sertifika verilir. Kurum, kuruluş veya denetlediği kişi ile ilgili olarak bağımsızlık sağlamalıdır.

Uluslararası bir derneğin, tarım kimyasallarını kullanmayan veya işlemlerini kirleten maddeleri kullanmayan gıda üreticilerine sertifika verdiğini varsayalım. Koruyucu satan bir şirket bu sertifikasyona erişmek isterse, onay veren kuruluşun şirketin bu unsurları gerçekten kullanmadığını doğrulayabilmesi için bir denetime tabi tutulması gerekir. Bu onaylandıktan sonra, şirket bu konuda sertifika alabilir.

Amerika Kayıt Endüstrisi Birliği ( RIAA ), gerçek ve somut bir durumdan bahseden, sanatçı tarafından satılan albümlerin miktarına göre satılan disklerin sertifikasını vermektedir. Ulaşılan sayıya bağlı olarak, size Altın Kayıt, Platin Kayıt veya Çoklu Platin Kayıt verebilir. Elvis Presley, en çok sayıda RIAA sertifikası alan sanatçıdır.

Ulusal Akreditasyon Kurumu ( ENAC ), tüketici ve düzenleyici kurumların, en sevdikleri tedarikçiler tarafından sunulan hizmetlerin kalitesi konusunda bir garantiye sahip olmaları amacıyla ürün, süreç ve hizmetlerin belgelendirilmesini sağlar.

Ürün belgelendirme kuruluşları, genellikle kalite veya ayırt edici işaretlerden oluşan bir akreditasyon sağlar ve markaların genel algısının kaliteye olan güvenini arttırması ve yansıtması için çoğunluk tarafından tercih edilen sistemdir.

Şu anda, bu onaylı sertifika, inşaat, sağlık, enerji, ulaştırma, tarım, sanayi, telekomünikasyon ve hayvancılık gibi herhangi bir faaliyet alanında, çok sayıda tüketici ve sanayi ürününü kapsayan diğerlerinin yanı sıra işlenebilir. çeşitli hizmet ve süreçleri çerçeveleme.

Belirli bir ürün veya hizmetin tüketiminin gerektirdiği risk arttıkça, bu sertifikasyonun daha gerekli hale geldiğine dikkat etmek önemlidir. Örneğin, elektrikli ev aletleri, elektrikli ve inşaat malzemeleri, gıda ürünleri, rüzgar santralleri ve turizm kuruluşları, halk için belirli bir güvenlik sağlayan ve bir tedarikçi seçmelerine yardımcı olan bu kalite mührünün ana odak noktalarından bazılarıdır.

Aslında, sertifikayı vermeden önce, söz konusu ürünlerin, işlemlerin ve hizmetlerin değerlendirilmesi etrafında dönen çeşitli faaliyetlerin gerçekleştirilmesi gerekir; Üretim yöntemlerinin incelenmesi, doğrudan üretim hattından alınan bir dizi örnek üzerinde yapılan testler ve kalite sistemi denetimi en yaygın üçüdür.

Bu çerçevede bir diğer ilgili varlık ise, değerlendirdiği ürünlerin, hizmetlerin, işlemlerin ve organizasyonların gereksinimlerini, standartları ve teknik özellikleri karşılamasını sağlamak için bağımsız olarak çalışan İspanyol Standardizasyon ve Sertifika Birliği ( AENOR ) ' dür . Kanun talep ediyor. Müşterilerinin güvenini kazanmak ana hedefleri arasında çevreye ve çalışanların güvenliğine saygı duymaktır.