Latin etkililiğinden, etkinlik, bir eylemi gerçekleştirdikten sonra beklediğiniz veya istediğiniz efekti elde etme yeteneğidir. Bu kavram, önceden belirlenmiş bir hedefe ulaşmak için araçların rasyonel kullanımına (yani, mevcut kaynakların ve zamanın asgari bir hedefini yerine getirmek için) rasyonel kullanımına atıfta bulunan verimlilik kavramının (Latince verimliĭa ) ile karıştırılmamalıdır.

Örneğin: bir kişi gizli bilgiler içeren bir CD'yi kırmak istiyor. Bunun için , diskin yüzeyini bir anahtarla (etkili ve verimli olacak bir ölçü) çizebilir veya makineli tüfekle (etkili bir karar, diski yok edeceği için, ancak orantısız kaynaklar kullandığından verimsiz) çekebilirsiniz .

Bu nedenle, verimlilik ve etkinlik arasındaki temel farkın, aynı amaçlara ulaşıldığında elde edilebilecek, ancak mümkün olan en az sayıda kaynak kullanılarak elde edilenin olacağı olduğunu söyleyebiliriz. Ayrıca aynı sayıda kaynakla daha fazla hedef elde ettiğinizde.

200 sayfalık bir kitabın içeriğini kopyalamak isteyen bir konuya bir örnek daha verilecekti. Bu görevi el ile gerçekleştirirseniz, başarılı olabilir ve etkili olabilirsiniz, çünkü er ya da geç, kopyalamayı bitireceksiniz. Bununla birlikte, daha az zaman alacağından, söz konusu malzemenin fotokopisinden sorumlu olmak daha verimli olacaktır.

Tabii ki, ne etkili ne de etkili olmayan eylemler var. Kilo vermek isteyen ve bunun için sadece kızarmış yiyecekleri ve hamburgerleri yemeye karar veren bir kişi, hedefine ulaşmasına izin veren herhangi bir olumlu karar almayacaktır.

Genel olarak, etkinlik ve verimliliğin birleşimi, bir amaç veya hedefe ulaşmak için ideal bir yoldur . Sadece istenen etki elde edilmekle kalmayacak, aynı zamanda başarının elde edilmesi için en az miktarda kaynak yatırılacaktır.

Yukarıdakilerin hepsine ek olarak, şu anda bizi işgal eden terimin adını tam olarak alan bazı ödüller olduğu gerçeğini de görmezden gelemeyiz. İspanya Reklamverenler Birliği ve Danışma Grubu (CG) tarafından ticari iletişim alanında verimlilik açısından öne çıkan kuruluşlara verilen Verimlilik Ödülleri ile ilgilidir.

ONCE, Nestlé, Campofrío, Heineken ve Mercedes-Benz gibi şirketler, ticari ve ticari sektördeki bu prestijli ödülle son yıllarda tanınmıştır.

Kolombiya'da Eficacia adında, dış kaynak kullanımında, dış kaynak kullanımı veya taşeronluk işlemi olarak bilinen müşterilere hizmet ve çözümler sunmaktan sorumlu bir şirketin olduğunu unutmamalıyız.

Tarih boyunca, özellikle de iş dünyasında ve birçoğunda, bunun etkili olmasının ne anlama geldiğiyle ilgili kendi kriterlerini belirleyen önemli karakterleri vardır. Bu nedenle, çoğu kişi için sadece belirlenen hedeflere ulaşmaktır, diğerleri için ise belirtilen hedeflere ulaşmak için bilmeleri gerektiği gibi, belirtilenler iyi şeyler yapmaktır.