Şimdi bizi meşgul eden terimin analizine devam etmek için ilk adım, teknik rapor, onu oluşturan iki kelimenin etimolojik kökenini oluşturmaktır. Bu şekilde, raporun Latince'den ve özellikle de "bağış formu" olarak çevrilebilecek bilgilendirici fiillerden çıktığını tespit edebiliriz.

Yukarıda belirtilen terimin ikinci terimi, teknik olarak, kökenini Yunanca olarak alır. Özellikle bunun “ yapanlara göre” ile eşanlamlı olan tekhnicos kelimesinde bulunduğunu görebiliriz .

Teknik bir rapor, incelenen konunun incelenmesinde gözlemlenen koşulların ve söylenenleri onaylayan ayrıntılı açıklamaların yazılı bir beyanıdır .

Birine yöneltilmiş, bir soru veya meseleyle ilgili veya bununla ilgili ne yapılması gerektiği hakkında veri veya gerçeklerin açıklanmasıdır. Başka bir deyişle, bilimsel bir sorunun durumunu tanımlayan bir belgedir. Genellikle bir kişi, şirket veya kuruluşun isteği üzerine hazırlanır.

Bazen teknik rapor, projeyle karıştırılma eğilimindedir, ancak bunlar eşanlamlı değildir. Bu nedenle, ilk belge, belirli bir konunun etrafında belirli bir teknik sorun olan bir gerçeğe atıfta bulunurken, yapılan ikinci iş, yol göstermesi amaçlanan bir eylemle ilgili bir plan veya bir dizi fikir ve plandan başka bir şey değildir. ve bu nedenle, henüz bir gerçek değildir.

Teknik rapor, kalifiye bir alıcının sonuçlarında veya tavsiyelerinde yapılan değişiklikleri değerlendirip önerebilmesi için yeterli bilgiyi içermelidir.

Teknik raporun yapısı ilk kısım, raporun organları, ekler ve son kısımdan oluşur .

İlk kısım, kapak (raporun başlığı, yazarı ve tarihi ile birlikte), kapak, özet, indeks, sözlük (kullanılan işaretler, semboller, kısaltmalar ve teknik terimler ile birlikte) ve önsöz (durumunda) içermelidir . bu gerekli).

Raporun organları giriş (çalışmanın kapsamı ve hedeflerinin ayrıntılı olduğu yerler), çekirdeği (görüntüler ve tablolarla birlikte), sonuçlar veya tavsiyeler, bildirimler ve referans listelerini sunar .

Ekler isteğe bağlıdır ve rapora ek bilgi eklenmesini sağlar. Genel olarak sundukları veriler, alan uzmanı için değerli olsalar da, sıradan bir okuyucu tarafından çıkarılabilir.

Son bölümle ilgili olarak, belgenin veri sayfalarını, dağıtım ve kullanılabilirlik listesini ve sonraki kapağı sunar .

Yukarıdakilerin hepsine ek olarak, birkaç tür teknik rapor bulunduğunu açıkça belirtmek zorundayız. Dolayısıyla, her şeyden önce, tanıma nesnesini analiz etmekten ve incelemekten sorumlu olan insanlar tarafından hazırlanan belgeler olan denetimleri buluruz.

İkincisi, uzmanlar tarafından belirli bir konu veya konuda anlaşma yapılmayan ve kendileri aracılığıyla mesleki vizyonlarını gösterdikleri bir konuda yürütülen tahkimatlar vardır.

Bu iki tür rapor da raporları, denemeleri ve dosyaları içermelidir.