Muhasebe kaydı, genellikle muhasebe veya kitap giriş noktasının eş anlamlısı olarak kullanılan bir kavramdır. Ekonomik bir hareketi kaydetmek için bir muhasebe defterinde yapılan açıklamadır .

Muhasebe kaydını bir muhasebecinin yardımı olmadan taşırken, iki olası yol vardır: el ile, geleneksel malzemeler kullanarak; Bu amaç için varolan birçok bilgisayar programından yararlanın. İlk seçenek hala geçerlidir ancak özellikle sipariş ve revizyon açısından çok daha fazla çaba gerektirir. Yazılım ile ilgili olarak, bazıları aşağıda listelenen çeşitli seçenekler vardır:

* Kesin olarak : Vergilerin kontrolü için özel bir bölümle bir şirketin gelir ve giderlerini kaydetmeyi sağlayan ücretsiz bir programdır. En ilgi çekici özelliklerinden ikisi, işletmeyle ilgili tüm hesapların işlem geçmişini (bankacılık işlemine ek olarak Amazon, eBay ve PayPal dahil) içe aktarma olasılığı ve finansal durumu gösteren bir işlevdir herhangi bir zamanda akım;

* Cuéntica : İspanya'da geliştirilen bu platform, ayda 0 ila 50 avro arasında değişen servis paketleri sunar. İşlevleri arasında serbest çalışanlara ve küçük girişimcilere erişilebilen çevrimiçi faturalandırma ve muhasebe kayıtları bulunmaktadır. Aynı zamanda vergi bilgileri ile resmi fatura ve KDV modellerine danışmanlık, yönetim ve erişim sunar;

* e-serbest çalışanlar : bu, bütçenin ve faturaların çıkarılması gibi seçenekler sunan muhasebe kayıtlarının, gelir tablosunda kayıt defterinin otomatik hale getirilmesi ve vergi sorunlarıyla ilgili bilgilerin sağlanması gibi seçenekler sunan bir başka İspanyol ortamıdır. Hizmetleri aylık 10 ila 59, 90 avro arasında alınabiliyor.