Acta, belirli bir etkinliğin onaylandığı resmi bir belge alan isimdir. Diğer yandan polis, polise ( Devletin bir güvenlik kurumu) neyin bağlı olduğunu gösteren bir sıfattır.

Bir ajanın bir arabayı, görünürde hırsızlığı olan bir arabanın camını kırdığını gördüğünde durduğunu varsayalım. Polis kaydını yazarken, memur yazarak başlar:

San Mateo kentinde, yılın Ağustos ayının onikinci saatlerinde, iki bin on beş saat sonra, imzası olmayan komiser yardımcısı Juan López Gutiérrez, bir arabanın ön sol penceresini taşla döken bir erkek bireyi gözlemliyor. Renault modeli Clio patent 561803ADE, camın kırılmasına ve gövdesinin yaratılan açıklıktan geçmesine neden oldu ... " .

Önceki örnekte görülebileceği gibi, bir polis kaydının yapısı, bu durumda doğruluğun en yüksek öncelik olduğu ve metnin güzelliğinin önemli olmadığı göz önüne alındığında, literatürde kullanılmayan çok özel kaynakları sunmaktadır. Kurgu yazarları genellikle okuyucuların hayal gücünü ortaya çıkarırken, kesin verilerden çok fazla bahsetmekten kaçınmakla birlikte, bu türden bir belge, burada açıklanan durumun bilinen tüm ayrıntılarını kaydetmeye çalışır .

Öte yandan, polis kaydının doğruluğunun, bir acentanın bilgi topladığı yöntemleri hiçbir şekilde sınırlamadığını vurgulamak önemlidir. Bu belgenin geliştirilmesine yol açan soruşturma süreci çok zor olabilir ve sabır, sezgi ve deneyimin bir arada olmasını gerektirir. Örneğin, her zaman bir suça karışan insanlar ifade vermeye istekli değillerdir veya kendilerini açıkça ifade etmek için gerekli dilsel kaynaklara sahip değillerdir; Bu ve diğer zorluklarla karşı karşıya kalan polisin, sahneyi yeniden yapılandırmanın en iyi yolunu adapte etmesi ve bulması gerekiyor.