Koltuk kavramının farklı anlamları vardır. Genel olarak tabir, oturmaya izin veren, tezgah, sandalye veya koltuk eş anlamlısı olarak kullanılan mobilyalarla ilişkilidir. Her neyse, kavram fiil koltuğundan geliyor (otur, sıkıca bir şeyler koy, kaydet).

Muhasebe, diğer taraftan, muhasebe ile neyin bağlantılı olduğunu belirten bir sıfattır (hesapları hesaplamayı mümkün kılan disiplin veya hesapların işlenmesi ile ilgili yetenek).

Bu nedenle bir muhasebe girişi, bir muhasebe defterinde yapılan ve bir kuruluşun varlıklarını değiştiren ticari veya ekonomik bir hareketin kaydedilmesini sağlayan yazıdır.

İşletmenin sermayesinde yapılan bu değişiklik, sandalyenin özelliklerine göre olumlu veya olumsuz olabilir. Tipik olarak, muhasebe giriş sistemi çift ​​bir yapıda geliştirilir, böylece hareketler Varlığa ve Yükümlülüklere kaydedilir .

Varlık, işletmenin gelirlerini veya kredilerini kaydederken, Borçlar ödemeleri, para çıkışlarını ve borçları kaydeder. İkili sistemin mantığı, her hareketin en az iki hesabı etkilemesidir (eğer varlık artarsa ​​borcu azaltır ve tersi).

Koltuk, Varlığın tek bir hesabını ve Pasif'in tek bir hesabını etkilediğinde, basit bir koltuk olarak adlandırılır. Öte yandan, hareket diğer ek kayıtları etkiliyorsa, bileşik bir girdi olarak nitelendirilir.

Muhasebe girişlerinin farklı veriler içerebileceğine dikkat edilmelidir. Hareketin miktarı esastır, ancak tarih genellikle de kaydedilir, hangi hesaba etki ettiği ve aktivitenin özelliklerini özetleyen bir açıklama.