Diyagram, bir sistemi veya seti oluşturan çeşitli elemanlar arasındaki bağlantıları gösteren bir diyagramdır . Bu arada akış fikri farklı konulara da değinebilir: bu durumda, sürecin anlamı ve akışın sonucu olarak ilgileniyoruz (önceden ortaya çıkıyor).

Öncelikle akış şemasına dahil etmek istediğimiz en önemli fikirleri tanımlamalıyız . Bu, hem sürecin yazarının hem de aynı şekilde herhangi bir şekilde dahil olan veya çalışmaları gelecekteki aşamalarla ilgili olacak kişilerin katılımını gerektirir. Bir akış şemasındaki veriler kısa ve özlü olması gerektiğinden, yalnızca ilgili teknik bilgiye sahip bir kişi bunları seçip uygun bir yere atayabilir.

Ele alınacak konuları belirledikten sonra, akış şeması oluşturarak ulaşmak istediğimiz hedefleri tanımlamanın zamanı gelmiştir. Bu, genellikle herhangi bir sürecin temel bir yönü olmasına rağmen, arka plandadır: Baştan beri net bir hedef kümesiyle hazırlamadıysak, bir sistemin etkinliğini nasıl değerlendiririz?

Bir önceki noktaya benzer şekilde, akış çizelgesinin oluşturulmasına yol açmadan önce, kime yöneltildiğini, ihtiyaçlarının ne olduğunu ve ne şekilde kullanılacağını bilmemiz gerekir. Örneğin bir tarih dersi düşünürsek, dil ve zorluklar bir üniversite öğrencisi için küçük bir çocuk için olduğu gibi aynı olmayacak, ancak ele alınacak konu aynı.

Bu aynı zamanda, malzemenin netliğini etkileyen tutarlılık hatalarından kaçınmak için, en baştan net bir şekilde tanımlamamız gereken bilgilerin ayrıntı derecesine de bağlıdır.