Latince kelimeden gelen mektup, genellikle bir zarfla korunan ve bir mesaj iletmek amacıyla gönderilen yazılı bir kağıttır . Bir mektubu kim gönderirse gönderen veya gönderen, kim onu ​​alırsa alıcı veya alıcı olarak bilinir.

Öte yandan, başvuru bir emir veya bir soruşturmadır . Talep eden kişi bir şeyler başarmaya çalışır.

Bir başvuru mektubu nosyonu, bir kişiye veya kuruma yapmak istediğiniz bir talep tarafından motive edilen bir mektubu ifade eder. Başvuru mektubu talebe formalite kazandırır ve ilgili tarafın çıkarlarını doğru şekilde sunmasını sağlar.

İletişim bir işe erişme niyetini ifade ettiğinde, iş başvurusu mektubu olarak adlandırılabilir. Bu şekilde, bir mesleğe iş imkânı veriliyor ve bir şirkete orada çalışma niyetini ifade ediyor. Örneğin: "İstihdam için şirkete zaten bir başvuru mektubu gönderdim: Umarım irtibatlarınızda bana yardım edersiniz, böylelikle isteğim dikkate alınır", "Maaşını ödeyemediğim zamanlarda iş başvuru mektubu almaktan yoruldum Mevcut çalışanların

İş başvuru mektubu hazırlanırken, mükemmel bir yazı yazmak için aşağıdaki kriterlerin dikkate alınması önemlidir:
• Kaliteli bir kağıtta sunulmalıdır.
• Yazım ve dilbilgisine özel dikkat gösterilmelidir. Bu şekilde, şirketin okumayı bırakmasına ve isteği reddetmesine neden olabilecek yanlışlıklar önlenecektir.
• Onayların ve ilgili imzanın bulunduğu bir başlığa, gövdeye ve kapanışa sahip olmalıdır.
• İrtibat verilerinin mükemmel bir şekilde görülebilmesi önemlidir; böylece söz konusu kuruluş, gönderen adayla hızlı bir şekilde iletişim kurabilir.
• Doğru olan, özellikle şirket içinde adreslendiği kişinin ad ve soyadlarını belirlemektir.
• Daha az önemli değil, iş başvuru mektubunun net ve özlü olması.
• Aynı şekilde, yazarın deneyimini veya niteliklerini abartmaması esastır. Bu konuda mütevazı olmamalı, sahip olduğunuz mesleki kapasitenin gerçekliğini anlamamız gerekir.

Bu anlamda, işyerinde de uygulama mektubu hazırlama pratiği olduğunu vurgulamalıyız. Bir kariyeri okuyan ya da henüz yeni bitirmiş ve bir şirketin kendilerine mesleklerine tam uzmanlardan ticaret öğrenecekleri söz konusu uygulamalarla mesleğe tam olarak girme fırsatı vermesini isteyen firmalar tarafından yazılmıştır.

Başvuru mektubu ayrıca bir teklif, katalog veya fiyat bilgisi istemek için de kullanılabilir: "Marta, Repuestos Cangallo'ya bir talep mektubu göndererek ve üç bovinas için bir bütçe talep ederek", "Jefe, Bakanlıktan bir talep mektubu aldık. '' bizim ürünlerimizin kataloğunu bize sordukları Ulaştırma . "