Kayıt, bir şeyi saklamak veya bir tür belgeye kaydetmek anlamına gelen eylemdir. Öte yandan bir bilgi parçası, bilgiye erişim sağlayan bilgidir.

Bu nedenle, veri kaydı kavramı bir ortamda belirli bilgilerin gönderilmesi ile bağlantılıdır. Veri kaydı hem kağıt üzerinde hem de dijital formatta geliştirilebilir . Örneğin: "Ofise geldiğimde, bir idari çalışan belgelerimi istedi ve bir elektronik tabloya veri kaydetmeye başladı", "Yeni eklediğimiz bu yeni teknolojik araç sayesinde veri kaydı çok daha hızlı olacak", "Veri kaydı ile ilgili sorunlarımız var çünkü sistem iyi çalışmıyor: Verdiğim rahatsızlıktan dolayı özür dilerim . "

Dünyanın dört bir yanındaki polisler veri kayıtlarında en yararlı ve etkili çalışma araçlarından birini bulur. Ayrıca, belirli bir tür bilgiyi bilmek istediğiniz kişilerin kimliğine anında erişebilmenizi sağlar. Yetkili makamlar, ad ve soyadları, adres, yaş, cinsiyet, medeni hal, ebeveynlerin adı, doğum tarihi ve yeri, fotoğraflar, parmak izleri, iş gibi pek çok vatandaşlık yönünü nerede sakladıklarını kaydettiler. daha fazla suç işlediği için sahip olabileceği ihlalleri ve hatta polis kaydını bile unutmadan.

Bilgisayar bilimi alanında, bir tablonun parçası olan bilgilerle bloğa veri kaydı olarak bilinir. Bu, bir veritabanında veri kaydının bir satır olduğu anlamına gelir.

Bu satır veya kayıt, birbirleriyle belirli bir bağlantıyı koruyan bir veri kümesini varsayar. Bir tablonun satırlarının toplamı, çalışmayı ve bilgi ile hesaplama yapmayı sağlayan bir özellik olan özdeş bir yapıya saygı duyar. Tablo, kısaca, veri tabanını oluşturmaktadır.

Yukarıda belirtilen kaydı gerçekleştirmek için, var olan ve sadece güncellemenin yanı sıra, gerekli olduğunda ona danışmanın yanı sıra yeni satırlar ve sütunlar da doldurarak da danışmayı kolaylaştıran teknolojinin kullanımına başvurmak gerekir. Bunun için birçok özel program var, ancak dünya çapında en çok kullanılanlardan biri Microsoft Excel.

Diğer yandan, bir kişinin biyometrisi ile bağlantılı bilgilerin toplanmasına biyometrik veri kaydı olarak bilinir. Bunlar, söz konusu konunun tanımlanmasına katkıda bulunan verilerdir: parmak izi, fotoğraf vb.

Tüm bunlara ek olarak, İspanya’da, İspanya Veri Koruma Ajansı’nın ne olduğuna bağlı olarak, Veri Koruma Genel Kayıt Defteri olarak bilinen bir şey olduğunu unutamayız. İşlevi, dosyaların tanıtımını ve içinde bulunan kişisel verilere verilen tedaviyi sağlamaktan başka bir şey değildir. Kamu İdaresi dosyalarına, özel mülkiyete ait dosyalara, uluslararası transferlere atıfta bulunan veriler ...