Muhasebe kapanışı, kar ve zarar hesaplarının (gelir, gider, satış maliyetleri ve üretim maliyetlerinden oluşan) iptalini ve bu rakamların ilgili bakiye hesaplarına (varlıklar, borçlar ve özkaynaklar) aktarılmasını içeren bir süreçtir. Bu kapanma, dönemin ekonomik sonucunu bilmek ve kazançlar veya kayıpları ölçmek için izin verir.
Gelir tablosunun kapatılmasının sonucu, özkaynak hesabına dahil edilmelidir. Bu, eğer sonuçlar pozitifse (kar), özkaynak hesabı artarken, sonuçlar negatifse (zararlar) hesap düşer.
Gelir tablosunu iptal etmek veya kapatmak için düzeltmeler yapılması (sabit varlıkların amortismanı, maddi olmayan duran varlıkların itfa edilmesi vb.) Ve mutabakat (banka hesaplarının) yapılması gerekir.
Özetle, muhasebe kapanışı, ilk adım olarak, tatbikatın sonucunu elde etmek için gider ve gelir hesaplarının düzenlenmesi anlamına gelir. Bu, o dönemde ne kadar kazanıldığınızı veya kaybolduğunuzu bilmenizi sağlar. Ardından net özkaynak hesapları (kar veya zararlara göre artmış veya azalmışsa) düzenli hale getirilmeli ve son olarak, tüm hesapları sıfıra eşit olacak şekilde bir bakiye ile kapatılmalıdır.
Muhasebe hareketlerinde hatalardan kapanma ile ilgili çeşitli problemlerin ortaya çıkması mümkündür. En yaygın olanları arasında yanlış değere sahip girişler, hatalı hesaplardaki girişler (gelirin tersi ya da tersi masraflar) ve belgelenmemiş işlemler (faturasız satın alma gibi) vardır.
Muhasebe kapanışını gerçekleştirmek için pratik rehber
1) Muhasebe dönemi sonunda, genellikle 31 Aralık olan ve muhasebe kare ise ya da değilse geri dönen toplamları ve bakiyeleri kontrol etmek için bir denge yapın. Bu ilk adımdan sonra, bir hata bulunursa, devam etmeden önce bunu çözmek gerekir. Bilgisayar programlarını kullanırken, belirsizliklerin gerçek olup olmadığını kontrol etmek, teknik sorunların ürünüdür;
2) Bir amortisman hesabı açmayı unutmak, yanlış bir değer girmiş veya bakiye eşleşmemesi gibi muhasebe hataları olmadığından emin olmak için tüm muhasebe belirteçlerini birer birer gözden geçirin;
3) Muhasebe karının karını değiştirebilecek hesapların düzeltilmesi gerekir . İncelenmesi gereken hesaplar şunlardır: stoklar, sabit varlıklar, gider ve risk karşılığı, varlıkların değerinde değer düşüklüğü, tahakkuk esasına göre düzeltmeler, Net Özkaynaklara empoze edilen işlemler, itfa payları;
4) 3. adımı tamamladıktan sonra, sonucun vergilerden önce, yani muhasebe harcamalarının sayılabilir gelire düşmesi zaten bilinir. Ancak mali sonucu bulmak için, Kurumlar Vergisi Kanunu'nda belirlenmiş bazı düzeltmeler yapılması gerekmektedir (bu vergi, mali yılın yararı için vergi türü ile çarpılarak hesaplanır).
Şimdi yılı kapatacak durumdayız; Başka bir deyişle, yukarıda açıklanan dört adım, mevcut yılı düzenlemenizi ve kapatmanızı ve yeni bir muhasebe yılı açmanızı sağlar. Bilgisayar ortamında veya kağıt üzerinde kullanılmış olup olmadığına dair tüm bilgilerin bir yedeğinin bulunması çok önemlidir.
Muhasebecilerin alıştırmayı tamamlamalarına yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmış çok sayıda bilgisayar aracı olmasına rağmen, geçmişte kağıda alternatif olmamasına rağmen, elektronik çizelge uygulamalarının iyi bir şekilde kullanılması, etkinliği gerekmeksizin otomatikleştirmeyi sağlar belirli bir program kazanmak için. Ancak, kendi tablolarımızı oluşturmanın risklerinden biri, muhasebe için bazı temel unsurları görmezden gelmemiz ve uzun vadede ortaya çıkan hataları üretebilmemizdir.