İdari muhasebe kavramının anlamını açıklamaya devam etmeden önce etimolojik kökeninin belirlenmesi gerekmektedir. Bu anlamda, Latince'den kaynaklandığını açıklamamız gerekir:
• Muhasebe, birçok Latin bileşeninin toplamının sonucudur: “global” anlamına gelen “con-” öneki; "hesapla" ile eşanlamlı olan "putare" fiili; "Yapabileceklerini" söylemek için kullanılan "Safra"; ve “kaliteyi” belirten “-dad” eki.
• İdari, aynı zamanda Latince'den de kaynaklanmaktadır. Betonda, "başa göre" anlamına gelen "administrativus" un bir türevidir. Aşağıdaki bölümlerden oluşan bir kelimedir: "doğru" yazan "ad-" öneki; "hizmetçi" ile eşanlamlı olan "bakan" kelimesini; ve "pasif veya aktif bir ilişkiyi" netleştirmek için kullanılan "-ivo" eki.

Hedefi ekonomik karar vermede bilgi sağlamak olan bilim ve teknik muhasebeleştirilir . Muhasebeciler, şirketlerin, varlıkların veya bireylerin varlıklarını inceler ve sonuçları bir muhasebe beyanı veya finansal tabloya yansıtır.

İdare, diğer taraftan, idareye neyin ait olduğuna veya neye göre olduğuna ilişkin bir sıfattır. Bu kavram (idare) bir organizasyonun işleyişi, yapısı ve performansı ile bağlantılıdır.

Çeşitli idari seviyelerin bilgi ihtiyaçlarına odaklanan muhasebe türüne idari muhasebe olarak bilinir. Bu muhasebe, kurum yönetiminin verimli bir şekilde gelişebilmesi için iç raporlar oluşturmaya çalışır.

Yukarıdakilerin hepsine ek olarak, başka bir dizi idari muhasebe kimlik işareti oluşturulması gerekmektedir:
• Şirketin hem iç hem de dış bilgilerini verir.
• Temel olarak, söz konusu şirketin sahiplerinin veya yöneticilerinin kararları mümkün olan en verimli ve etkili şekilde verebilmesi için gerçekleştirilir. Dolayısıyla, bu konuda hazırlanan raporların hızlı, özlü ve ayrıntılı olması gerekmektedir.
• Bir tüzel kişiliği şekillendiren farklı bölümler, stoklar, sahip olunan teçhizat, farklı alanların faaliyetleriyle ilgili detaylara odaklanır ...
• Muhasebe verilerinin yanı sıra elbette çok çeşitli bilgilere dayanmaktadır.

Şirket muhasebecisi idari muhasebe raporlarını tasarlamaktan, yapmaktan ve sunmaktan sorumludur. Bu raporlar genellikle şirketin kapılarının ötesine geçmez: yani, yalnızca şirket yöneticileri, sahipleri veya yöneticileri tarafından işletmelerin gelişimini daha önce belirlenen politika ve hedeflere göre değerlendirmek için kullanılır.

Dolayısıyla, idari muhasebe, şirketin geçmişte elde ettiği sonuçları, şimdiki zamanda elde edilenlerle karşılaştırmayı sağlar. Bunun için çeşitli kontrol araçları kullanılır. İdari muhasebe sonuçları ayrıca firmanın geleceğini planlamaya ve tahmin etmeye de izin verir.

Finansal muhasebeden farklı olarak, idari muhasebe, düzenlemeler veya standartlar tarafından düzenlenmemiştir, çünkü sonuçları iç kullanım içindir ve bir işletme içindeki kararları almak için kullanılır.