Pozisyonların analizi, bir şirketin idari görevlerinin bir parçası olan ve çalışma pozisyonlarının sorumluluklarının ve yükümlülüklerinin belirlenmesini içeren bir prosedürdür.
Bu analize dayanarak, pozisyonları kapasitelerine ve deneyimlerine göre doldurmak için hangi tip insanların işe alınması gerektiğine karar vermek mümkündür. Görevlerin analizi kısaca, işle ilgili bilgilerin toplanması, düzenlenmesi ve değerlendirilmesinden başka bir şey değildir.
Bir şirketin veya örgütün kurulması, yeni iş pozisyonlarının oluşturulması, bir yapının değiştirilmesi ve ücretlerin güncellenmesi iş analizinin gelişmesine yol açan durumlardır.
Diğer durumlarda, pozisyonların bir analizini yapma ihtiyacı, işçilerin kendileri tarafından hangi ifadelere karşılık geldikleri konusunda net olmadıklarında veya çalışanlar arasında yetkinlik ve otorite çatışmalarının ortaya çıktığı durumlardaki ifadelerden kaynaklanmaktadır.
Kesin bir iş analizi yaparak, insan kaynakları yönetimini iyileştirmeyi başarır, çünkü her pozisyon için uygun işçileri işe alabilir veya atayabilir ve hak ettikleri ücreti koyabilir.
İş analizi sırasında toplanması gereken veriler arasında faaliyetler ve iş süreçleri; sorumluluklar; fiziksel eylemler; iletişim; kullanılan makineler ve aletler; gerekli bilgi; kurallar; ve bağlam.
İş analizi programının yöneticisi, veri toplamak için modelleri tasarlamak, prosedürü doğrulamak ve yürütme programına uyumu sağlamaktan sorumludur. Ancak, bu süreç, insan kaynakları personelinin bir parçası olmayan, ancak şirkette gerçekleştirilen görevleri uygulamak için gereken becerileri derinlemesine anlayan, çok spesifik bilgiye sahip bazı kişilerin yardımı olmadan gerçekleştirilemez. .
Yazılımın geliştirilmesine adanmış bir şirkette, örneğin, gerekli programcıların profillerini tanımlamak, bu alanda çok gelişmiş bilgiye sahip birisine danışmak için idealdir, özellikle personelin bir parçasıysa, bu durumda, profilleri tanımlarken önemli bir rol oynayan çalışma gruplarının kişisel seviyelerine.
Teknolojik düzeyde gerçekleşen ve gerçekleşen ilerlemelerle birlikte, belirli bir sektördeki her bir işçinin beklenen becerileri son on yılda değişmiştir. Bir yandan, 1990'ların ortasına kadar, bazı alanlarda aynı kişinin birçok farklı becerinin gerekli olduğu tanımsız bir dizi görevi yerine getirmesinin çok yaygın olduğunu belirtmekte fayda var.
Bu, örneğin, bilgisayar animasyonu dünyasında doğruydu ve video oyunu endüstrisinde, birkaç yıl öncesinden daha az olmasına rağmen, ortaya çıkmaya devam ediyor. Bu nitelikteki alanlarda insan deneyiminin olmayışı, önceleri hangi yöne doğru hareket ettiklerini bilmeden ilk adımlarını atmaya zorladı. Ayrıca, birkaç gece uykusuz geceleri ve dinlenme hafta sonlarını feda etmeye istekli olan koşulsuz bağlılığı sayesinde, mevcut işçilerin desteklendiği kılavuzları azar azar yazıyorlardı.
Bir pazarın ihtiyaçları bilinmediğinde, pozisyonların doğru bir şekilde analizini yapmak imkansızdır ve bir şirketin vizyonundaki netliğin olmaması ölümcül olabilir. Sadece bazı istisnai durumlarda, çalışanların sezgileri ve kararları yetersiz bir seçim sürecinin başarısızlıklarını telafi etmeyi başarır.