Bir eylem planı, belirli amaç ve hedefleri karşılamak için en önemli girişimleri önceliklendiren bir plan türüdür. Bu şekilde bir eylem planı, bir projeyi gerçekleştirirken bir çerçeve veya yapı sağlayan bir tür kılavuz olarak oluşturulmuştur.

Bir şirket içinde, bir eylem planı farklı bölümleri ve alanları içerebilir. Plan, zaman ve biçimde yerine getirilmesinden sorumlu olacakların kim olacağını belirler. Genel olarak, bazı izleme veya kontrol mekanizmalarını veya yöntemini de içerir, böylece eylemler doğru yolu izlerse, sorumlu olanlar analiz edebilir.

Belirli sonuçlar elde etmek isteyen herhangi bir şirkette, yalnızca genel eylem planlarını değil, aynı zamanda yönetim, pazarlama veya finansal idare gibi departmanlar tarafından oluşturulan daha birçok özel plan düzenlemek de gereklidir.

Eylem planı daha önce belirlenmiş olan stratejik hedeflere ulaşmak için bir yol önermektedir. Bir fikrin veya önerinin etkili bir şekilde yerine getirilmesi için bir önceki adımı varsayar.

Özellikle, herhangi bir eylem planının hedeflere veya belirlenmiş hedeflere ulaşmak için aşağıdaki bölümlere dayanması gerektiğini belirleyebiliriz: izlenecek stratejiler, kullanılabilecek programlar, gerçekleştirilebilecek acil eylemler, kaynaklar Onları taahhüt etmek için gerekli olanların başlangıç ​​ve bitiş tarihi ve ayrıca egzersizden kimin sorumlu olacağı.

Bu planlar sadece ne yapmak istediklerini ve nasıl yapmaları gerektiğini içermemeli; Ayrıca olası kısıtlamaları, eylemlerin sonuçlarını ve gerekli olabilecek gelecekteki revizyonları da göz önünde bulundurmalıdırlar.

Daha az önemli olan, yukarıda belirtilen planın bir kez yapılandırılmasının uygulanmasının çok önemli olduğunun belirlenmesidir. Ve bunun için, gerçekten etkili olan ve belirlenen ihtiyaçları karşılamayı başaran, esas olacak bir dizi kriteri veya unsuru dikkate almalıyız. Dolayısıyla, daha spesifik olarak, bunlar arasında motivasyon, kontrol süreçleri, yönerge değerlendirmesi ve tazminat olacaktır.

Alandaki uzmanlar, altı çizilen her şeye ek olarak, söz konusu eylem planlarından birini uygulamaya karar verildiğinde, belirli bir sıklıkta gözden geçirmenin hayati önem taşıdığı gerçeğini kabul etmeyi de kabul eder. Daha doğrusu, sonuçları ve etkililiği görmenin en iyi yolunun haftada bir ya da en fazla iki haftada bir gözden geçirmek olduğunu belirlerler.

Eylem planının kontrolü hem geliştirme sürecinde hem de sonunda yapılmalıdır. Planın ortasında bir kontrol gerçekleştirirken, sorumlu kişi, beklenmeyen şeylere göre gitmeyen sorunları düzeltme imkanı sunar. Tamamlandıktan sonra kontrol ile ilgili olarak, amaç bir denge oluşturmak ve planlanan hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını teyit etmektir.

Bir eylem planı olmadan çalışan bir yönetici veya yönetici zaman kaybeder çünkü doğru yönde hareket edip etmediğini bulmak için her adımı incelemesi gerekecektir.