Bizi ilgilendiren terimin anlamını tam olarak anlamak için, kronogram, öncelikle etimolojik kökenini oluşturmaya devam etmemiz önemlidir. Bunu yaparken, Yunanca'dan kaynaklandığını keşfediyoruz, çünkü bunlar iki kelimeden oluşuyor: "zaman" olarak çevrilebilen isim "kronos" ve "yazılı mesaj" ile eşdeğer olan "gram".

Chronogram, birçok Latin Amerika ülkesinde bir iş veya etkinlik takvimi için kullanılan bir kavramdır.

Örneğin: "Yetkililer tarafından belirtilen takvime göre, seyahat fuarı yarın şehre gelecek", "Yöneticiyle kararlaştırdığımız program bugün en az beş bilanço sunmamız gerektiğini belirtir", " yükümlülüklerimizi daha iyi organize etmek için zamanlama "dedi.

Bu nedenle, program proje yönetiminde çok önemli bir araçtır . Basılı bir belge veya dijital bir uygulama olabilir; Her durumda, program başlangıcında ve bitişinde beklenen tarihleri ​​olan bir faaliyet veya görev listesi içerir.

Bir kronogram yapabilmek için her zaman elinizde bir takvim olması, elinizde olması gereken tüm görevlerin yapılması, temel bir zaman çizelgesi oluşturulması gibi tavsiyelerin dikkate alınması önerilir.

Birçoğu, profesyonel veya özel herhangi bir şirketin, üstlenilmesi gereken kendi faaliyet programını oluşturması için kullanılabilecek bilgisayar programlarıdır. Örneğin, en basit ve en çok kullanılan yazılımlardan biri, bahsedilen tüm görevlerin oluşturulabileceği tabloların oluşturulmasına izin veren Microsoft Word'dür.

Aynı şekilde, özellikleri ve birlikte çalıştığı ızgara şablonunun türünü dikkate alarak, bu görev için eşit derecede uygun olan bir elektronik tablo olan Microsoft Excel'i de kullanabilirsiniz.

Çok sayıda alanda, bir zamanlamanın kullanımı, faaliyetlerin kontrolü ve yönetimi için bir araç olarak kullanılır. Bu nedenle, örneğin, ilgili ekonomik işlemlerin ilgili Devlet tarafından ne zaman yapılması gerektiğini, böylece ilgili emekli maaşlarının müşterilerin hesaplarına girebilmesini içeren, çeşitli bankaların ödeme planlarından bahsetmek normaldir. .

Bir gazetecinin beş not yazması gerektiğini varsayalım ve editörü ona maksimum teslimat süresinin bir ayda yerine getirildiğini söyler. Bu nedenle, muhabir, gerekli araştırmayı yapmak, temas kurmak, röportajlar geliştirmek ve makaleler yazmak için dört haftadan fazla bir süre kaldı. Çalışmanızı düzenlemek ve son tarihin sonunda görevlerin birikmesini önlemek için hedeflerinizin tarihe göre belirlendiği bir zamanlama hazırlayabilirsiniz.

Bir programın kullanımına bir başka örnek, hükümet, bir sağlık çadırının, sakinlere ücretsiz bakım sağlamak için birkaç kasabadan geçeceğini açıkladığında bulunabilir. Yetkililer daha sonra sazanın her gün hangi gün geçeceğini ve hangi zamanlarda sakinlerine yardım edeceğini belirten bir program yayınlayacak.