Bir organizasyon şeması, bir şirketin, bir işletmenin veya faaliyetin organizasyonunun bir diyagramıdır . Bu terim aynı zamanda endüstriyel veya bilgisayar süreci çerçevesinde gerçekleştirilen işlemlerin grafik gösterimini adlandırmak için de kullanılır.

Bir kuruluş şeması, kuruluşun genel özellikleri hakkında veri sunarak, temsil edilen kuruluşun yapısını analiz etmeyi sağlar ve bilgilendirici bir rol üstlenir.

Organizasyon şemaları, hiyerarşik ilişkileri ve mevcut yeterlilikleri belirlemek için her bir departmanı yönlendiren kişilerin veya işletmenin bölümlerini içerebilir.

Bu şekilde, kuruluş şemaları, grafik veya şematik biçimde farklı hiyerarşi seviyelerini ve bunlar arasındaki ilişkiyi temsil etmelidir. Ayrıntılara odaklanmak zorunda değiller, ancak misyonları anlaşılması kolay ve kullanımı basit bilgiler sunmaktır.

Üç tür organizasyon şeması belirtilebilir. Organizasyon şemaları, sadece en önemli bilgileri sergiledikleri için organizasyonun basitleştirilmiş bir görünümünü sunanlardır. Öte yandan, analitik akış şemaları daha ayrıntılı veriler göstermektedir ve daha spesifiktir. Son olarak, ek akış şemaları analitik olanların tamamlayıcısıdır.

Bununla birlikte, bu, her alanda hangi fonksiyonların yerine getirildiğine bağlı olarak mevcut organizasyon şemalarının türlerinin genelleştirilmiş bir sınıflandırması olmasına rağmen, neyin etrafında dönen başka bir tipoloji olduğu gerçeğini görmezden gelemeyiz. Bunların yapısı. Bu öncülden başlayarak aşağıdaki türleri buluruz:

Yatay akış şeması. Hiyerarşilerin ne olduğu soldan sağa gösterilir.

Dikey organizasyon şeması. Senin durumunda, yukarıda belirtilen hiyerarşiler bir piramit şeklinde sunuluyor, yani en önemli otorite yukarıda olacak ve en az karar alma yetkisine sahip işçi aşağıda olacak.

Dairesel akış şeması Aynı merkez, işletme veya şirket içindeki en önemli otoritedir ve ondan başlayarak, diğer üyelerini temsil eden ve güçlerine ve konumlarına göre çevreler oluşturur.

Karışık organizasyon şeması. Bu tip, belirtilen ilk iki tipin bir karışımı olarak tanımlanır.

Skaler organizasyon şeması. Bu tür bir organizasyon şemasını tanımlayan temel belirleyici özellik, otoritenin girintilerle ilişkili olması ve bu düşük güce sahip bir kişinin şirket içinde sahip olacağı şekilde girintili olması ile ilişkili olmasıdır.

Yukarıdakilere ek olarak, herhangi bir şirketin, işletmenin veya kurumun kendi organizasyon şemasına sahip olduğunu söyleyebiliriz. Bu nedenle, herhangi bir belediyede herhangi bir özel şirkette veya çeşitli devlet bakanlıklarında olduğu gibi aynı şey vardır.

Hiçbir organizasyon şemasının sabit veya değişmez olamayacağının akılda tutulması önemlidir. Yani, bir organizasyon şeması belirli bir zamanda bir organizasyonun yapısının bir tür fotoğrafıdır. Zaman geçtikçe, mevcut tüm yapı ve ilişkiler, organizasyon şemasındaki güncellemelerle ve hatta öncekini değersiz bırakan yepyeni bir organizasyon şemasının tasarımı ve geliştirilmesiyle yansıtılması gereken değişikliklere uğrar.