Kraliyet İspanyol Akademisi ( RAE ) sözlüğünde atölye kelimesini tanımıyor. Bu, bizim dilimizde "atölye" olarak adlandırılabilecek bir İngilizcedir.
Bununla birlikte, işletme ve pazarlama alanında, atölye kavramının katılımcıların yoğun bir şekilde belirli bir konuda eğitilebileceği bir olayı adlandırmak için kullanılması olağandır.
Yeni bilgi veya becerilere sahip olmak, bir atölye çalışmasına katılmayı tercih edenlerin, kural olarak genellikle 4 saatten fazla sürmeyen son hedefleridir.
Genel olarak, bir atölye, konuşma yapmaktan ve belirli teorik bilgiler vermekten sorumlu olan bir veya daha fazla uzmanın katılımına sahiptir. Daha sonra, moderatör gözetiminde, katılımcılar ekip çalışması yapar veya bu teoriyi hayata geçirmelerini sağlayan bir çeşit aktivite geliştirir. Uzman doktora tezi ile asistanlar tarafından toplantı sırasında yapılan çalışmalar arasındaki kombinasyon bir çalıştayın temel özelliğidir.
Konferans veya tartışma gibi diğer etkinlik türlerinin aksine, atölye çalışması katılımcıların aktif katılımını teşvik eder. Bir atölyeye katılanlar izleyici ya da dinleyici olmakla sınırlı değil, aynı zamanda organizatörler tarafından önerilen belirli faaliyetlerde de yer almaktadır. Bu şekilde, katılımcılar atölye çalışması sırasında birlikte çalıştıkları için öğrenme güçlendirilir ve ekip çalışması teşvik edilir.
Bunlar benzer kavramlar olsa da, atölye genellikle bir seminer veya kurstan daha az sürer. Bu nedenle, atölye çalışmasında daha yoğun bir eğitim öngörülüyor.
Yukarıdakilerin hepsine ek olarak, aralarında aşağıdakiler olan bu tür aktif ve uzmanlık atölyeleriyle ilgili bir dizi özelliği vurgulayabiliriz:
- Birçok şirket çalışanlarının belirli faaliyetlerde kendilerini geliştirmelerini sağlamak veya performanslarını ve üretimlerini etkileyecek bazı bilgiler elde etmek için zaten bunları geliştiriyorlar.
-Bir ya da birkaçını başlatmaya karar veren şirketler de, çalışanlarının ekip olarak daha iyi çalışmayı öğrenmelerini açıkça hedefliyor. Bunun hem çalışma ortamı hem de verimlilik, performans üzerinde olumlu bir etkisi olacaktır.
-Atölye çalışmaları, geliştirdikleri faaliyetler sayesinde nihai sonucu belirlemeye katılan katılımcılardır.
Başarılı bir çalıştay organize etmek için uyulması gereken ipuçları arasında şunlar yer almaktadır:
- Katılımcıları barındırabilecek kadar geniş, çok iyi bir akustiği ve rahatça yapılması teklif edilen faaliyetlerin yapılmasına olanak tanıyan tesisleri seçmeliyiz.
- Katılımcılara ilk anda verilecek malzemenin ayrıntılı bir şekilde hazırlanması esastır. Tam ve kullanışlı olmalı.
- Parmaklarınızın ucunda bulunan tüm araçları ve kaynakları kullanarak uygun bir şekilde dağıtılması gerekir.
- Katılımcılar için akreditasyonlar oluşturulmalıdır.