İş tanımı fikri, iş alanında , her işin kendine özgü görevlerini ve sorumluluklarını detaylandıran belgelere atıfta bulunmak için kullanılır. Gerekli gereksinimler, geliştirilecek faaliyetler, yürütmenin kapsamı ve bir kuruluştaki farklı pozisyonlar arasındaki ilişki bu tür belgelerin bir parçası olan verilerden bazılarıdır.

Görev tanımı, şirketin çalışan alım sürecini etkin bir şekilde geliştirmesi gereken bir araçtır . Pozisyon ile ilgili her şeyi yazılı olarak sunarak adaylar, şirketin neye ihtiyaç duyduğunu ve işçiye ne sunduğunu çoktan biliyorlar.

Kısaca, iş tanımı ile doğru başvuru sahiplerini çekmek ve seçim sürecinin gerektirdiği süreyi azaltmak amaçlanmaktadır. Öte yandan, belge konumu tanımlar ve çalışanlara sürprizleri ve yanlış anlamaları önleyen bir referans çerçevesi sağlar.

Geliştirilmesi için belirli kurallar olmamasına rağmen, bir iş tanımı temel olarak kabul edilen belirli verileri içermelidir. Pozisyonun unvanı, şirketin yapısındaki konumu, hiyerarşik üstünlükleri, faaliyetin kapsamı, karşılanacak hedefler, gerekli eğitim ve ücretlendirme, bir iş tanımında bulunamayan kalemlerden bazılarıdır.

Bir işe alım sürecinde faydasının ötesinde, iş tanımının, işi doğru şekilde bölmesine, sorumluluk vermesine ve işlevleri tanımlamasına izin verdiği için , iç kılavuz olarak da işlev görebileceğini vurgulamak önemlidir.

Genel olarak konuşursak, iş tanımının üç temel amacı olduğunu söyleyebiliriz:

* adayları cezbetmek : yukarıda belirtildiği gibi, yapılacak işlerin açıklamasında ve gereksinimler, şirketin kaynak departmanıyla temasa geçme konusunda beklentilerini karşılayabilecek kişilerin anahtarıdır. İnsan (İK) röportaj yapmak için. Adayların hem dış hem de iç olabileceklerini, yani zaten şirkette olan ve pozisyonlarını değiştirmek isteyen bireylerin de denkleme girdiklerini belirtmek önemlidir;

* Görevlerin tanımlanması : iş tanımında, adayların değerlendirilmesinin iki tarafın herhangi biri tarafından düzenli ve zaman kaybı olmadan gerçekleşmesi için gerekli sınırlamalar belirlenir. İşlevlerin kesin tanımı ayrıca, bir dizi hedef belirlemelerine izin verdiği için yükselmek isteyen çalışanlar için de hizmet eder;

* İdare referansı : özellikle de yeni liderlerin kendilerinden beklenen sorumluluk büyüklüğünü ve derecesini anlamaları için.

Şirketlerin iş tanımı yaparken yaptıkları birçok genel hata var. En yaygın olanlardan biri, dışsal adayların onu anlamalarını beklemek saçma olduğu için, kesinlikle kaçınmamız gereken iç terminolojiyi kullanmaktır ; Metin ne kadar geniş ve tarafsız olursa, o kadar çok insan sunulacaktır.

Diğer bir yaygın hata, açıklama sadece bir kişi tarafından yapıldığında, özellikle de uygun rolü yoksa; Bu, pozisyonun tüm önemli yönlerini ifade etmek için çeşitli bölümlerin, özellikle de insan kaynaklarının bir işbirliğini olmalıdır.

Belki de tüm hataların en ciddiyeti, iş tanımının bir "insanüstü" tanımladığında temsil edilen gerçekçilik eksikliğidir ; işini, başarısız olmadan, tüm olası bilgilerle, mümkün olmadan işlerini geliştirmek için tüm ideal becerileri olan biri. Prestijli firmalarda geniş tecrübe ve tecrübe. Bu insanlar, eğer varsa kapımızı çalmazlar; ve eğer yaparlarsa, neden işsiz olduklarını kendimize ciddi olarak sormalıyız.