Bir eylemin geliştirilmesi için yararlı veriler sağlayan bilgilendirici bir belgeye brifing olarak bilinir. Çeşitli bağlamlarda sıklıkla kullanılmasına rağmen, Kraliyet İspanyol Akademisi ( RAE ) tarafından sözlüğünde kabul edilmeyen bir Anglikizmdir.

Bilgilendirme brifing için başlangıç ​​noktası görevi gören bir talimattır . Bu raporlar, bir tür girişimcilik veya kampanya oluşturmak için temel sağlar. Reklam endüstrisi, halkla iletişim, tasarım sektörü ve hatta askeri sektör brifing için başvuruyor.

Bir reklam ajansı örneğini ele alalım. Gıda ürünlerinin geliştirilmesine adanmış bir şirket bu ajansı radyo ve televizyonda bir tanıtım kampanyası oluşturmak için işe alıyor. Bu şekilde reklam ajansı müşterinize brifing yapma talimatı verir. Şirket, ürünleri, değerleri, hedefleri, müşterileri, rakipleri vb. İle ilgili doküman verilerini içermelidir. Bilgilendirme bültenini aldıktan sonra, reklam ajansı zaten söz konusu kampanyayı tasarlamak için gereken bilgilere sahiptir.

Yukarıdakilerin yanı sıra, üç farklı brifing türünün varlığını tespit etmemiz gerekir:
-Günlük Brifing. Yapılacak en önemli görevlerin sunulduğu bir tür günlük planlamadır. Temel olarak sabahları ilk şey olan kısa bir toplantı çerçevesinde ortaya çıkarlar. Bu durumda, bu tür bir brifingin gün geçtikçe bir polis karakolunda gerçekleştiğini belirleyebiliriz.
- Bir arama, e-posta veya kısa bir konuşmadan oluşabilir.
-Formal brifing, yazılı bir belgedir ve belirli bir proje içinde yürütülecek işin spesifik planlarının ve spesifik planlamasının belirtildiği.

Yararlı olması için, brifingin mümkün olduğunca fazla bilgiye sahip olması gerekir, ancak aynı zamanda gereksiz veriler olmadan özlü olması gerekir. Örneğin kurumsal bir toplantı çerçevesinde, koordinatörlerden veya organizatörlerden birinin tartışılan konularla ilgili brifing hazırlaması mümkündür. Bu nedenle, toplantıdan sonra, gelecekteki çalışmalarla yüzleşmeye ve gelecekteki toplantılarda bazı sorunları devam ettirmeye yarayan konuşmanın bir özeti vardır.

Pazarlama ve reklamcılık kapsamında yaratıcı brifing olarak bilinen bir şey var. Aynı şey, reklam kampanyalarından şirketlerde özel promosyonlar yoluyla etkinlik açmaya kadar gelişirken gerçekten yararlıdır. Bu eylemleri mümkün olan en iyi şekilde, daha etkili ve bunun için farklı özelliklere sahip olması için önemli fikirlerin elde edilmesini sağlar.

Özellikle, kısa olması gerekir, esnek olması ve her şeyden önce açık olması esastır. Yani, en iyi projeyi geliştirebilmek için yeni fikirlerin ortaya çıkmasına ve eklenmesine izin vermesi gerekir.

Aynı şekilde, bu tür bir bilgilendirme, iletişimin amacı, hedef, strateji, teklif gibi birçok önemli bölüm içermelidir.