Bilgi, yorumlamaya ve rasyonel kullanıma dayanarak bilgi haline gelebilecek organize veri setidir. Öte yandan, bir metin, bir anlam birliği oluşturan ve iletişimsel bir amacı olan tutarlı bir ifadeler kümesidir.
Bu iki tanım, bilgilendirici metin kavramına bir yaklaşım sağlar. Bu metinler gerçeği nesnel olarak aktarmaya niyetli, çünkü olduğu gibi bir olay, durum veya durumdan haberdar olmaya çalışıyorlar.
Nesnellik, (sadece tek bir anlam ifade eden) ifade verici dil kullanımı ve duyguların ya da duygusal ifadelerin yokluğunda aranır. Örneğin: "Boca Juniors River Plate'i 2'den 0'a kazandı" bilgi metnidir. Öte yandan, "Büyük Boca Juniors, kayıtsız River Plate'e 2 ila 0 ders verdi", bilgilendirici bilgiyi geçen bir metindir, çünkü bazı kavramlar ( "harika", "oyun dersi", "kayıtsız" ), tamamen öznel.
Özellikle, bu tür bir metnin dilinin aynı zamanda aşağıdaki kimlik işaretleri ile de tanımlanabileceğini belirleyebiliriz:
Çok kesin olmalı. Bununla atıfta bulunduğumuz şey, belirsiz bir şey bırakmamanız gerektiğidir. Metafor veya çifte yorumlamalar gibi kaynaklar üzerine açık ve doğrudan olmak zorundadır.
Doğru. Bu durumda, yazım ya da sözdizimsel olup olmadıklarında, herhangi bir hata türünün görünmesine izin veremezsiniz.
Paragrafların mükemmel kullanımı. Herhangi bir bilgilendirici metinde farklı paragraf türlerini, özellikle üçünü kullanabilirsiniz: tanımlayıcı, açıklayıcı ve karşılaştırma. Bunlardan herhangi birini kullanırken, her zaman ne iletmek istediğinizi temel alarak onları doğru şekilde nasıl kuracağınızı bilmeniz gerekir.
Yukarıdakilerin hepsine ek olarak, bu tür metinlerin yapısı ve özü hakkında başka bir temel kurallar kümesi olduğunu açıkça belirtmek zorundayız. Bu nedenle, genel bir kural olarak, içlerinde en önemli şeyin başlangıca gideceğini ve bize anlattıklarının geçmişte gerçekleşen ya da şimdi gerçekleşmiş olan gerçek bir şey olduğunu vurgulamalıyız.
Bilgilendirici bu tür metni nereden bulabiliriz? Birçok yerde Dolayısıyla, örneğin, gazetelere, dergilere veya ansiklopedilere dayanırlar. Bu üç farklı yayından herhangi birinde, tek ve asıl işlevi bize somut bir gerçeği en basit, en açık ve en açıklayıcı şekilde bildirmek olan metinler bizde.
Bilgilendirici metin ise, herhangi bir estetik arayışı içinde değildir. Genel olarak, forma değil, okuyucunun bilgileri doğru bir şekilde yorumlayabilmesi için uyum ve tutarlılıkla sunulması gereken içeriğe dikkat ettiği söylenebilir. Bu nedenle, yanlış bir yorum üretebilecek metaforlar ve dilsel kaynaklar bilgilendirici metinlerde göz ardı edilmektedir.
Sergi, açıklama ve karşılaştırma, genellikle kısa bir giriş, daha kapsamlı bir gelişme ve girişe benzer bir uzatma sonucuna sahip olan bilgilendirici metnin yapısı içerisinde ortaya çıkmaktadır.