İdare, yönetime ait veya göreceli anlamına gelen Latince bir kelimeden gelen bir sıfattır. Yönetim, bir kısmı için, bir kurumun işleyişi, performansı ve yapısı ile bağlantılıdır.

Bir idari memur, bir şirketin veya başka bir işletmenin yönetiminde çalışan bir kişidir . Göreviniz sizin sorumluluğunuzda olan farklı konuları sipariş etmek, düzenlemek ve düzenlemek .

Örneğin: "Çok uluslu bir şirkette altı yıl boyunca idari görevli olarak çalışıyorum", "Şu anda bir öğrenci olarak çalışıyorum, ancak yönetici olmak istiyorum, bu yüzden bütün gün sokakta olmak zorunda değilim", "Bu ofiste kağıtları yönetmemize yardım edecek idari bir çalışan eksik . "

İdari çalışanın pozisyonu asistan veya sekreter olarak bilinir. Bir idari tarafından gerçekleştirilecek görevler çok çeşitli olabilir; Temel olarak, şirketin yazışmalarının işlenmesinden, telefon görüşmelerinin dikkatinden, kuruluşun belgelerinin düzenlenmesi, gündemin yönetimi ve evrak dosyalarından sorumlu olacak.

Yöneticinin, şirketin hiyerarşisinin ana komutlarını işgal eden bir üst amaca doğrudan cevap vermesi yaygındır. Bu nedenle, uygulamada, yönetici, işletmenin işlerinin çoğunun farkında olmak zorunda olan, yöneticinin veya mal sahibinin "sağ eli" olarak hareket eder. Ayrıca, bu boyuttaki bir pozisyona başvurmak için belli bir hazırlığın gerekli olduğu açıktır: örneğin, bu kişinin iyi bir bilgisayar bilimi ve temel ofis araçları yönetimine sahip olması şarttır.

Şirketler bir idari kurumdan neye ihtiyaç duyar?

Bazı durumlarda idari pozisyon iyi bir iş hazırlığı gerektirir çünkü adayın üstlenmesi gereken sorumluluklar bunu gerektirir. Çalışanın iş projelerinin gelişimine katılması gerekiyorsa, sadece belirli bir şirketle değil dış pazarla ilgili her şeyin farkında olmalı ve bu projeyi ilerletmek ve şirkete karlılık sunmak için deneyimlerini ve bilgilerini getirmelidir .

Buna karşılık, çoğu durumda , istatistiklerin ve diğer analizlerin yönetiminde belirli bir bilgiye ihtiyaç duyulmaktadır : bu pozisyonu işgal edenlerin belirli bir anket veya araştırmanın sonuçlarını toplayabilmesi ve kaliteyi arttırmak için bir prosedür planı yapabilmesi amaçlanmaktadır. Şirketteki veya üretimdeki çalışma (konuştuğumuz organizasyonun türüne bağlı olarak). Aynı zamanda, bu analizin sona ermesi tamamlandığında, tamamladığınız çalışmaları kaydetmenize ve şirketin verimliliğini arttırmak için izlenmesi gereken adımların neler olduğuna dair bir belge geliştirebilmeniz gerekir.

Diğer durumlarda, aşağıdaki gibi görevleri etkin bir şekilde geliştirebilmek için yasal bilgi ve idare hukukuna sahip olmak gerekir: sözleşmeler yapmak, kat mülkiyeti veya görevlendirmelerin ödenmesi, kiralar ve bunun için belirli bir hazırlığın önlenmesi gereken gerekli iş eylemleri türleri Şirketin istikrarını tehlikeye sokabilecek kararların alınması.

Bir idari memurun şirket adına müşterileri ile iletişim kurması, yazması ve sürdürmesi gerektiğinden , iletişim kaynaklarında iyi bir temele sahip olunması da önemlidir: yurtdışındaki şirketin yüzü olacaktır, bu nedenle iyi bir performans göstermesi gerekmektedir. çalışması.

İletişim becerilerine sahip bir idari bölge, müşterilere ve tedarikçilere tedavi edilmek istedikleri gibi davranma becerisine sahip olacak ve şirket için daha iyi fırsatlar elde edecek. Aynı zamanda, sosyal becerileri şirket ve çalışanları arasında iyi bir iletişim geliştirmek için çok faydalı olabilir ve bunun tam tersi , kuruma iyi bir çalışma kalitesi için yararlı bir iklim sağlayacaktır.