Bir kişi gerçekleştirilen belirli bir faaliyet karşılığında ödeme alırken tamamlanan belge makbuz olarak bilinir. Öte yandan, bordro, bir bireyin işi için aldığı adların veya maaşların bir listesi olabilir.

Dolayısıyla bordro makbuzu kavramı , ücret makbuzu kavramına benzer. Bu, bir işverenin ilgili bordrosunu bir çalışana ödediğinin kanıtı olarak verdiği belgedir. Bu makbuzun geçerli olması için işçi, ödemenin gerçekten gerçekleştiğini belgeleyen makbuzu imzalamalıdır.

Bordro makbuzları çeşitli verileri içermelidir. Müteahhitlik firmasının mali verileri (adı, adresi vb.) İle adı, işçinin adı, maaş olarak verilen para ve tarih, genellikle dahil edilen bilgilerden bazılarıdır.

Bazı ülkelerde bordro makbuzları dijitaldir . Bu, işçinin maaşına ait veriler bir sistemde otomatik yolla kaydedildiğinden, yetkililer tarafındaki mali kontrolü kolaylaştırır.

Ancak sadece bu sebeple elektronik olarak maaş bordroları almaya başlamamış, aynı zamanda aşağıdakiler gibi diğer önemli nedenlerle de almaya başlamıştır:
- Düzenli olarak yapılması gereken evrak miktarını azaltın.
-Firuş için hem kâğıttan hem de mürekkepten harcamalarınızı düşürebilecek olan firma tarafında önemli bir ekonomik tasarruf sağlar.
- Daha az önemlisi, belgeleri saklarken alan sorunuyla sona ermesidir, çünkü bu durumda mağaza bir bilgisayar veya istenildiği gibi ek bir sabit disktir.
-Daha az kağıt kullanıldığını dikkate alarak çevreyi korumayı taahhüt eder, yazıcıyı kullanmak zorunda kalmamak için daha az ışık harcar ...

Bordro makbuzlarının alındığı sırada, aşağıdaki temel hususlar dikkate alınmalıdır:
- Yaşadığınız ülkede bu şekilde oluşturulan resmi model izlenerek yapılması esastır.
- Genel bir kural olarak, bordro takvim aylarına atıfta bulunacaktır. Aksi takdirde, en uygun şekilde akredite olmak zorunlu olacaktır.
-Ödemin nasıl yapıldığını da içermelidir (nakit, çek, havale ...).
- İhraç edilen ücretlerin ilgili makbuzları, üstlenilebilecek farklı soruşturmalarla karşılaşabilmek için, en az beş yıl boyunca bunları yapan şirket tarafından muhafaza edilmelidir.

Bordro makbuzunun bir çalışan için gelir kanıtı olduğuna dikkat etmek önemlidir. Bu sebeple, birçok finansal kurum, bir kişi kredi talep ettiğinde bordro makbuzu talep eder, çünkü belge, bireyin ne kadar para alacağını ve hangi kapasiteyi ödeyebileceğini kontrol edebilir. Krediyi veren banka, müşterinizin bordrosu makbuzuna danışırken ödeme gücünüzü kontrol edebilir.