Bilanço, belirli bir zamanda bir şirketin finansal durumudur. Bu ifadeyi yansıtmak için, bilanço varlıkları (kuruluşun sahip olduğu), borçları (borçları) ve aralarındaki farkı ( net değer ) gösterir.

Dolayısıyla bilanço, şirketin muhasebe durumunu belirli bir tarihte gösteren bir tür fotoğraftır. Bu belge sayesinde girişimci, işletmesiyle ilgili olarak, paranın kullanılabilirliği ve borçlarının durumu gibi hayati bilgilere ulaşmaktadır.

Şirket'in varlıkları, nakit ve bankalarda bulunan para, alacak hesapları, hammaddeler, makineler, taşıtlar, binalar ve arsalardan oluşmaktadır.

Varlıklar söz konusu olduğunda, bunların genellikle üç açıkça tanımlanmış türe ayrıldığını vurgulamamız gerekir:

Cari varlıklar Bunlar arasında kolayca para kazanabilen unsurlar var. Dolayısıyla, bu tipoloji içinde bankada bulunan ve şirketin kendisinde bulunan para, müşterilerden alacak hesapları, tahsil edilmesi gereken çekler ve stoklanan malların neler olduğu (malzemeler) primler, bitmiş ürünler, üretim sürecinde olan ürünler ...).

Sabit varlıklar. Bu değer altında, söz konusu şirketin sahip olduğu ve faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için temel olan tüm gayrimenkul ve kişisel mülkleri de içerir. Bu şekilde, bu tür varlıklara örnekler, diğerleri arasında araçlar, mobilya, arsa, binalar veya makinelerdir. Bu varlıkların, amortisman adıyla bilinen, yani kullanımın maruz kaldığı aşınma ve yıpranmaya tabi olduğunu bilmek önemlidir.

Diğer varlıklar Bu sınıflandırma yukarıda belirtilen iki kategoriden hiçbirine ait olmayan varlıkları içerir. Bunların örnekleri peşin ödenen giderlerdir.

Diğer taraftan yükümlülük, diğer hususların yanı sıra borçlardan, banka yükümlülüklerinden ve ödenecek vergilerden oluşmaktadır.

Yükümlülükler halinde, bunlar ayrıca üç kategoriye ayrılabilir:

Uzun vadeli borçlar. Şirketin bir yıldan fazla bir sürede ödemesi gereken şirketlerdir.

Cari borçlar Endüstrinin bir yıldan az bir sürede ödemesi gerekenler: faydalar, fazla mesai, kredi ...

Diğer borçlar Bunlar önceki iki sınıflandırmaya dahil edilmemişlerdir.

Bilançonun bilanço olarak da bilindiği unutulmamalıdır. Belgede genellikle değerleri aktif veya pasif olmalarına göre düzenleyen farklı sütunlar bulunur. Bunların arasındaki fark, net değerdir, yani şirketin sahip olduğu ile borcu olan arasındaki farktır.

Bilançoların şirket sahipleri için yararlı olmasının ötesinde, hazırlıkları genellikle muhasebe uzmanları tarafından yapılır. Muhasebeciler sayıları analiz etmekten ve onları dengeye atmaktan sorumludur. Bakiye kapandıktan sonra, şirket yönetimi için ilgili kararları verecek olan işveren veya ilgili yöneticiye sunulur.