Latince dökümantasyondan, bir belge bir olayı, durumu veya durumu gösteren bir mektup, diploma veya yazıdır. Aynı zamanda bir şeyi kanıtlamak için kullanılabilecek verileri sunan bir belgedir. Örneğin: "Vali tarafından yapılan fonların zimmetini kanıtlayan bir belgem var", "Bu mektup masumiyetini destekleyen bir belge oluşturmuyor . "

Birçoğu, belgelerden yapılan sınıflandırmalardır, ancak, en sık kullanılanlarından biri, içinde bulundukları desteği geliştirmek için temel bir ölçüt olanıdır. Bu nedenle, temel olarak iki ana grup oluşturulmuştur: kağıt üzerinde yapılan metinsel belgesel ve belirli bir bilgiyi saklamak için herhangi bir başka destek türünü kullanan metinsel olmayan belgeler. Bu son tipin örnekleri arasında, kalem sürücüsünde, kompakt bir diskte, ses kaydında, videoda yer alan belgeler ...

Ancak, belgelerin içerdikleri bilgilere göre sınıflandırılabileceği de söylenmelidir. Bu nedenle, onları gerçekleştiren kişinin fikrini doğrudan ileten birincil olanlara rastlarız; önceki belgelere muamele edilmesinin sonucu olan ikincil olanlar; ve ikincil muamele sonucu ortaya çıkan tersiyer.

Yasanın kapsamı içinde ne tür belgeler olduğunu da vurgulamak önemlidir. Dolayısıyla, örneğin, bazı gerçekleri ispatlayan ve bir Kamu İdaresi yetkilisi tarafından yapılan ve sertifikalandırılan bir belge olarak tanımlayabileceğimiz sözde kamu belgesini buluyoruz.

Aynı şekilde, bir öncekinin aksine, bir şeyi ispatlayan ve söz konusu resmi olmasa da ilgili taraflarca izin verilen özel bir belge vardır.

Bu iki tür belgeye, orijinal belge adı verilen üçüncü bir taraf eklenmelidir. Adından da anlaşılacağı gibi, yasallaştırılmış veya tamamen yetkili bir kişi olarak tanımlayabiliriz.

Her vatandaşın kimliğini tespit etmek için Devlet tarafından verilen belgeye kimlik belgesi, ulusal kimlik belgesi (DNI) veya kimlik kartı olarak bilinir. Tüm insanlar, kim olduğunu onaylayan ve devlet veya diğer hizmetlere erişmenize izin veren bir kimlik belgesine sahip olmalıdır: "Kimliğimin numarası capicúa", "Krediye erişmek için belgenizi göndermelisiniz. Son üç maaş makbuzunun yanındaki kimlik ", " Sadece yetişkinler için uygundur. Girerken mevcut kimliği . "

Belge kavramı bilgisayar biliminin gelişmesiyle değişmiştir. Daha önce bir belge bir kağıt ya da başka bir fiziksel ortamdı. Buna karşılık, bilgi teknolojisi için, belge bilgisayar üzerinden görüntülenebilen veya paylaşılabilen dijital bir dosyadır . Bu anlamda bir bilgisayar belgesi bir metin, görüntü, ses, animasyon veya video olabilir: "Dün sabit diski biçimlendirmek zorunda kaldım ve tüm belgelerimi kaybettim", "Bana bu belgeyi e-postayla göndermenizi istiyorum bu sabah avukatla birlikte çalıştık "" "Belgeyi yeni sildim, kurtarmayı denememi ister misiniz?"